Консультативный совет

Консультативный совет — это орган, который предоставляет необязательные стратегические рекомендации руководству корпорации , организации или фонда. Неформальный характер консультативного совета обеспечивает большую гибкость в структуре и управлении по сравнению с советом директоров. В отличие от совета директоров , консультативный совет не имеет полномочий голосовать по корпоративным вопросам или нести юридические фидуциарные обязанности. Многие новые или малые предприятия предпочитают иметь консультативные советы, чтобы извлечь выгоду из знаний других, без затрат или формальностей со стороны совета директоров.

Функция

Функция консультативного совета заключается в оказании помощи предприятиям во всем: от маркетинга до управления человеческими ресурсами и влияния на действия регулирующих органов. Консультативные советы состоят из опытных экспертов, предлагающих инновационные советы и динамичные перспективы. ^{[ 1 ]} Заседая ежеквартально или раз в два года, советы могут определять стратегическое направление, руководить улучшением качества и оценивать эффективность программы. ^{[ 2 ]}

Предприниматели, особенно из начинающих компаний или малого бизнеса, возможно, не захотят ослаблять контроль над своим бизнесом путем создания совета директоров с формальными обязанностями и полномочиями. Таким образом, консультативный совет может быть более подходящим решением для предпринимателей, которым нужен доступ к высококачественным консультациям и связям в отрасли. Консультативный совет, как внешняя группа, также может предоставлять предпринимателям объективную информацию и советы.

Консультативные советы могут быть созданы в различных областях, включая науку, медицину, технологии, редакционную политику , участие граждан и другие темы. Согласно отчету о состоянии рынка в мире за 2021 год, сектор консультативных советов вырос на 52% с 2019 года. ^{[ 3 ]}

Роли и обязанности членов консультативного совета

развитие понимания тенденций бизнеса, рынка и отрасли
предоставлять «мудрый совет» по вопросам, поднятым владельцами/директорами или руководством
предоставлять объективную информацию и идеи с третьей точки зрения (не участвующей в работе бизнеса)
поощрять и поддерживать исследование новых бизнес-идей
выступать в качестве ресурса для руководителей
предоставить платформу социальных сетей для директоров и компании
поощрять разработку структуры управления, которая обеспечивает устойчивый рост компании
контролировать эффективность бизнеса
ставить перед директорами и руководством задачи, которые могли бы улучшить бизнес

Источник: ^{[ 4 ]}

Причины создания консультативного совета

Основная причина создания консультативного совета — поиск специалистов за пределами компании. Члены консультативного совета должны предоставить компании знания, понимание и стратегическое мышление отрасли или руководства компании. ^{[ 5 ]}

Компании должны искать членов консультативного совета, чьи качества дополняют существующий совет директоров, а не маскируют пробелы в знаниях или навыках в основном совете директоров. Консультативный совет усиливает существующий совет, но не вмешивается в его полномочия. Бывший редактор The Economist, который также является членом консультативного совета, однажды сказал: «Они [консультативные советы] существуют для того, чтобы сосредоточить внимание на исследовательской и разведывательной работе, проводимой в компании, а иногда и бросить ей вызов, тем самым избегая группового мышления и давая направление для общей картины». проблемы." ^{[ 6 ]}

Создание и работа консультативного совета

При создании и работе консультативного совета необходимо задать два ключевых вопроса. Первый вопрос заключается в том, кто и чего пытается добиться от консультативного совета. Второй вопрос заключается в том, как следует вести деятельность совета директоров. Необходимо решить следующие проблемы.

Мандат

Тип членов консультативного совета должен определяться характером того, чего требует и ожидает от них предприятие. Члены консультативного совета должны обладать особыми знаниями по различным аспектам бизнеса, таким как маркетинг, разработка продуктов и методы продаж, которые могут быть полезны директорам.

Отсутствие определения того, «что требуется от консультативного совета» или «какого рода совета следует искать» приведет к дезорганизации совета, что в конечном итоге может привести к тому, что консультативный совет будет приносить меньшую ценность на вложенный доллар или час, чем хорошо санкционированный. В конечном итоге это может привести к напрасной трате ресурсов и времени предприятия и членов консультативного совета.

Фокус

Консультативный совет должен определить, на чем фокусируется комитет: широкий или узкий фокус на конкретной функции продукта. Члены консультативного совета должны иметь общую цель или схожие интересы.

Размер

Размер консультативного совета влияет на эффективность предоставления текущей информации и эффективность организации заседаний совета. Большой консультативный совет может привести к управленческим проблемам. Поэтому рекомендуется, чтобы консультативный совет начинался с руководителя консультативного совета и рос от довольно небольшого размера до максимального числа. Групповая динамика предполагает, что максимальный размер консультативного совета составляет восемь членов, что учитывает потребность в предприимчивых людях и других координаторах на собраниях. Мандат некоторых консультативных советов может требовать более значительного представительства определенного и большого числа групп населения.

Организация и частота встреч

На функционирование консультативного совета существенно влияет то, насколько эффективно организована и направлена деятельность группы. Запланированное собрание должно проводиться регулярно (ежемесячно, ежегодно или иным образом), и члены консультативного совета должны быть хорошо информированы о цели и исходной информации собрания, чтобы они могли дать ценные советы.

Членам консультативного совета необходимо предоставить заключение, которое должно быть достаточно объемным, организованным, понятным и информативным. Хотя он должен быть кратким, он должен содержать достаточно подробностей, чтобы предоставить членам консультативного совета подходящую основу для консультирования по бизнесу. Следует учитывать конфиденциальность информации, обсуждаемой на встрече.

Требуется опытный координатор, администратор или корпоративный секретарь для составления расписания заседаний консультативного совета и материалов для собраний. Фасилитатор или председатель правления должен быть заинтересованным и осведомленным о тайм-менеджменте собрания. Повестка дня могла бы улучшить организацию и распределение времени собрания.

Срок членства

Члены консультативного совета могут назначаться на определенный срок, например, на один, два или три года, гарантируя, что они будут активно сотрудничать с компанией и не позволят им слишком комфортно себя чувствовать на своих должностях. Срок членства также важен, когда речь идет о расширении состава совета; Срок членства гарантирует, что размер консультативного совета остается эффективным и управляемым.

Компенсация

Члены консультативного совета служат предприятию по ряду причин: от личной преданности до прямого вознаграждения.

Преимущества и недостатки

Преимущества консультативного совета

Преимущества наличия консультативного совета перед советом директоров могут включать следующее:

Дистанционное управление

Транснациональные компании имеют местные компании, ведущие свой бизнес в определенной иностранной юрисдикции для более низких затрат, например, налогов, цен на сырье и организационных льгот. Однако предоставление полномочий сторонней группе директоров местной компании может увеличить риски и нестабильность транснациональной корпорации. Поскольку консультативный совет может работать в другом месте, с другими культурными и деловыми нормами, на другом языке, транснациональные компании могут предпочесть иметь консультативный совет вместо локализованного совета директоров, чтобы избежать потери контроля.

Подотчетность

Консультативный совет может обеспечить подотчетность для поддержания организации на правильном пути, поскольку ожидается, что сотрудники будут отчитываться о достигнутом прогрессе.

Подготовка к совету директоров

Компании могут решить создать консультативный совет до создания совета директоров. Для создания эффективного совета директоров требуется группа людей с хорошим взаимопониманием и сочетанием соответствующих навыков для продвижения бизнеса. Наличие консультативного совета позволяет компаниям оценивать обязательства и возможности каждого человека и наблюдать за «химией» между ними, прежде чем назначать их в совет директоров.

Более высокая эффективность

Большой совет директоров может вырасти до неуправляемого размера, что может привести к усложнению организационной структуры и нарушению коммуникации, что приведет к неэффективной и неэффективной работе совета. Меньший консультативный совет, не имеющий сложных полномочий, присущих совету директоров, может работать более эффективно по сравнению с советом директоров, размер которого увеличивается по мере роста корпорации.

Официальная консультация

Сложность и скорость работы предприятий часто затрудняют получение консультации по какой-либо конкретной теме. Предприятиям также может быть сложно завоевать доверие к какому-либо человеку или группе, чтобы обеспечить постоянное и значимое руководство. Консультативный совет может затем обеспечить степень последовательности, долговечности и базовых знаний, поскольку члены консультативного совета дают надежные советы по конкретным вопросам. Члены консультативного совета могут получать вознаграждение за выполнение своих должностей. Это стимулирует членов консультативного совета предоставлять качественные консультации и обеспечивать формальное рассмотрение запроса на помощь.

Меньше давления на руководителей

Руководители могут выражать частично определенное или предварительное мнение консультативному совету, поскольку единственной целью консультативного совета является предоставление рекомендаций. Это позволяет им «проверить варианты», прежде чем они предстанут перед советом директоров, который требует принятия окончательных и решительных бизнес-решений. Совет директоров оценивает генерального директора и устанавливает размер его вознаграждения. В то время как консультативный совет может вызвать изменения в компании ради выгоды компании, совет директоров, вызывающий изменения в компании, может свидетельствовать об отсутствии доверия к команде высшего руководства. Это оказывает огромное давление на руководителей высшего звена и может стать препятствием для них, чтобы высказать свои проблемы и обратиться за советом к совету директоров. Таким образом, консультативный совет может стать «тихой гаванью» для руководителей высшего звена, где они могут получить совет и проверить варианты развития бизнеса.

Режиссерский вклад

Директора и помощники директора по-прежнему обязаны вносить любые изменения в политику или финансовые вопросы на рассмотрение совета директоров. Ни один директор или помощник директора не должен вносить какие-либо изменения без одобрения совета директоров.

Целенаправленный ввод

Предприятию может потребоваться консультация по конкретному аспекту своего бизнеса (например, по маркетингу, направлению выпуска продукции, обслуживанию клиентов или расширению сети контактов). Хотя совету директоров необходимо принять во внимание все аспекты и пройти ряд административных процедур, например, формальное одобрение и/или ратификацию, консультативный совет может сосредоточиться непосредственно на конкретном вопросе и дать совет.

Недостатки консультативного совета

К недостаткам наличия консультативного совета вместо совета директоров можно отнести следующее:

Меньшая компенсация

Консультативный совет занимается более узким кругом вопросов и собирается реже, чем совет директоров. Члены консультативного совета несут меньшие обязательства по сравнению с членами совета директоров. Это отражается в более низком вознаграждении членов консультативного совета по сравнению с членами совета директоров. Тем не менее, вознаграждение членов консультативного совета зависит от различных факторов, включая возврат инвестиций, время, организацию и стоимость.

Вопросы фидуциарных обязанностей/ответственности

На совет директоров возлагается целый ряд предусмотренных законодательством обязательств, фидуциарных и других обязанностей. Обязанности включают невыплату заработной платы, невыплату налогов, ущерб окружающей среде и т. д. Подвергая директоров такой ответственности и фидуциарности, директора вынуждены принимать решения и устанавливать политику таким образом, чтобы минимизировать риски. Принимая во внимание, что консультативный совет не несет фидуциарных обязанностей или ответственности и, следовательно, может влиять на предприятие, предоставляя рискованные советы.

Ссылки

^ Стаутберг С., Грин Н. Инновации снаружи внутрь: как консультативный совет по дизайну стимулирует инновации в P&G [Интернет]. 1-е изд. 2014 [цитировано 22 октября 2014 г.]. Доступно: [1]
^ Тейлор, Э., Марино, Д. Расор-Гринхал, С. и Худак, С. (2010). Навигация по практике и академическим изменениям в сотрудничестве с консультативным советом сообщества. Журнал Allied Health, 39(3), 103-110.
^ Консультативный совет Центра (2021 г.). «Глобальный отчет о состоянии рынка за 2021 год» (PDF) . Консультативный совет Центра . Архивировано (PDF) из оригинала 1 сентября 2021 г. Проверено 31 августа 2021 г.
^ Владельцы/директора малого и среднего бизнеса Преимущества консультативного совета – наставничество для роста [Интернет]. 1-е изд. Австралийский институт директоров компаний; 2009 [цитировано 25 октября 2014 г.]. Доступно по адресу: http://www.companydirectors.com.au/~/media/Resources/Director%20Resource%20Centre/Directorship%20in%20your%20organistation/00660_SME_FY_The_Benefits_of_an_Advisory%20Board_web.ashx .
^ Маккенна, Патрик Дж. Консультативный совет бесстрашных лидеров (Белая книга для руководителей компаний, оказывающих профессиональные услуги) , patrickmckenna.com, 2017 г.
^ Боттомли В., Бингхэм К., Торнинг-Лунд С., Слэттери Р. Роль консультативных советов - Кто, что, почему и как? , Оджерс Берндтсон; 2014 год

[1] Стаутберг С., Грин Н. Инновации снаружи внутрь: как консультативный совет по дизайну стимулирует инновации в P&G [Интернет]. 1-е изд. 2014 [цитировано 22 октября 2014 г.]. Доступно: [1]

[2] Тейлор, Э., Марино, Д. Расор-Гринхал, С. и Худак, С. (2010). Навигация по практике и академическим изменениям в сотрудничестве с консультативным советом сообщества. Журнал Allied Health, 39(3), 103-110.

[3] Консультативный совет Центра (2021 г.). «Глобальный отчет о состоянии рынка за 2021 год» (PDF) . Консультативный совет Центра . Архивировано (PDF) из оригинала 1 сентября 2021 г. Проверено 31 августа 2021 г.

[4] Владельцы/директора малого и среднего бизнеса Преимущества консультативного совета – наставничество для роста [Интернет]. 1-е изд. Австралийский институт директоров компаний; 2009 [цитировано 25 октября 2014 г.]. Доступно по адресу: http://www.companydirectors.com.au/~/media/Resources/Director%20Resource%20Centre/Directorship%20in%20your%20organistation/00660_SME_FY_The_Benefits_of_an_Advisory%20Board_web.ashx .

[5] Маккенна, Патрик Дж. Консультативный совет бесстрашных лидеров (Белая книга для руководителей компаний, оказывающих профессиональные услуги) , patrickmckenna.com, 2017 г.

[6] Боттомли В., Бингхэм К., Торнинг-Лунд С., Слэттери Р. Роль консультативных советов - Кто, что, почему и как? , Оджерс Берндтсон; 2014 год

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]