Заявление о приеме на работу
 | Эта статья , возможно, содержит оригинальные исследования . ( Апрель 2020 г. ) |
Заявление о приеме на работу представляет собой стандартный деловой документ, в который включены вопросы, которые работодатели считают актуальными . Он используется для определения лучшего кандидата на конкретную должность в компании. Большинство компаний предоставляют такие формы любому лицу по запросу, после чего заявитель становится обязан заполнить форму и вернуть ее на рассмотрение работодателю. Заполненный и возвращенный документ уведомляет компанию о наличии и желании кандидата работать, а также о его квалификации и биографии, чтобы можно было принять решение о соответствии кандидата данной должности.
Определение
[ редактировать ]С точки зрения работодателя, приложение служит нескольким целям. Они различаются в зависимости от характера работы и предпочтений лица, ответственного за найм, поскольку «каждая организация должна иметь форму заявления, отражающую ее собственную среду». [2] Как минимум, заявка обычно требует от заявителя предоставления информации, достаточной для демонстрации того, что ему или ей по закону разрешено трудоустройство. Типичное заявление также требует от заявителя предоставить информацию о соответствующих навыках , образовании и опыте (предыдущая работа или волонтерская работа ). заявителя Само заявление представляет собой небольшую проверку грамотности , почерка и коммуникативных навыков . Невнимательный претендент на работу может дисквалифицировать себя из-за плохо заполненного заявления.
Заявление может также потребовать от заявителя раскрыть информацию о судимости и предоставить информацию, достаточную для того, чтобы работодатель мог провести соответствующую проверку биографических данных . Для компании, которая нанимает работников на неполный рабочий день , в заявлении может быть задан вопрос о доступности заявителя в определенное время и/или дни, а также о предпочтениях в этом отношении. Работодателям может быть запрещено спрашивать кандидатов о характеристиках, не имеющих отношения к вакансии, таких как их политические взгляды или сексуальная ориентация . [2] [3]
Для должностей «белых воротничков» , особенно тех, которые требуют коммуникативных навыков, работодатель обычно требует от кандидатов сопроводить форму сопроводительным письмом и резюме . [4] Однако даже работодатели, которые принимают сопроводительное письмо и резюме, часто также требуют от заявителя заполнить форму заявления, поскольку в других документах могут не упоминаться конкретные детали, важные для работодателя. [5] [6] В некоторых случаях заявление эффективно используется для того, чтобы отговорить «самостоятельных» кандидатов, служа барьером между кандидатом и собеседованием с лицом, имеющим право нанимать сотрудников. [7]
Для многих предприятий заявления о приеме на работу можно заполнить онлайн, а не подавать лично. Тем не менее, заявителям по-прежнему рекомендуется принести на собеседование распечатанную копию своего заявления. [8]
Заявления являются вторым по распространенности инструментом при приеме на работу после личного собеседования. [9] Компании иногда используют два типа форм заявок: короткие и длинные. [ нужна ссылка ] Они помогают компаниям провести первоначальную проверку , а более полную форму можно использовать и для других целей. [ объяснить ] . Ответы, которые соискатели решают предоставить, полезны для компании, поскольку потенциально могут стать для этого соискателя вопросом на собеседовании.
Стандартизация и регулирование
[ редактировать ]Заявление о приеме на работу не является стандартизированной формой, поэтому каждая компания может создать свою собственную форму при условии соблюдения правил, установленных правительством.
Элементы документа
[ редактировать ]Как минимум, в заявлениях у заявителя обычно просят указать имя, номер телефона и адрес. Кроме того, в заявлениях может также запрашиваться информация о предыдущем трудоустройстве, образовании, контактах для экстренных случаев и рекомендации, а также любые специальные навыки, которыми может обладать заявитель.
Тремя категориями информации, обнаружение которых очень полезно в областях применения, являются физические характеристики, опыт и факторы окружающей среды.
Физические характеристики
[ редактировать ]Если у компании есть добросовестная профессиональная квалификация (BFOQ), которую можно задать относительно физического состояния, они могут задать вопросы об этом. [ нужна ссылка ] Например:
- Работа требует большого физического труда. Есть ли у вас какие-либо физические проблемы, которые могут помешать выполнению этой работы?
Опыт
[ редактировать ]Требования к опыту в заявлении можно разделить на две группы: опыт работы и образование. [10] Образование важно, поскольку оно позволяет потенциальному работодателю оценить успеваемость претендента в школе, а также сделать выводы относительно его личности и интеллекта. Опыт работы важен, поскольку он будет информировать потенциального работодателя, соответствует ли заявитель его конкретным потребностям. Компании обычно интересуются, когда соискатели были безработными, когда/почему соискатель оставил прежнее место работы и высшую должность на предыдущем месте работы.
Социально-экологические квалификации
[ редактировать ]заявителя Компании могут быть заинтересованы в социальной среде , поскольку она может сообщить им об их личности, интересах и качествах. [11] Например, если они чрезвычайно активны в организации, это может продемонстрировать их способность хорошо общаться с другими. Работа в управлении может продемонстрировать их лидерские способности, а также решимость.
Фотография
[ редактировать ]Таможенные правила варьируются от страны к стране, когда дело доходит до включения или невключения фотографии заявителя . Во многих англоязычных странах, особенно в Соединенных Штатах, это не принято, и книги или веб-сайты, дающие рекомендации по составлению заявления, обычно не рекомендуют этого делать, если только работодатель явно не требует этого. [12] В других странах (например, в Германии) включение фотографии заявителя по-прежнему является обычным явлением, и без нее многие работодатели сочли бы заявку неполной.
В других неанглоязычных европейских странах
[ редактировать ]Франция
[ редактировать ]Во Франции Закон о равных возможностях 2006 года требует от компаний со штатом более 50 сотрудников запрашивать анонимное заявление ( CV anonyme ).
Германия
[ редактировать ]Заявление о приеме на работу в Германии называется Bewerbung и обычно состоит из трех частей: Anschreiben ( сопроводительное письмо ), Lebenslauf ( резюме (CV)) и Zeugnisse (рекомендации). Anschreiben на используется, чтобы убедить работодателя отправить приглашение собеседование . Он должен быть на бумаге формата DIN A4 , не более одной страницы, с рукописной подписью и сопровождаться Lebenslauf и Zeugnisse . Lebenslauf а также о документируется в обратном хронологическом порядке и должен содержать информацию об опыте работы, образовании и профессиональной подготовке, навыках заявителя. В Германии Lebenslauf обычно включает в себя фотографию под названием Bewerbungsfoto . Некоторые работодатели, в основном государственные организации, намеренно пренебрегают фотографией , чтобы обеспечить более высокую степень объективности в ходе процедуры оценки. Lebenslauf . должен занимать две страницы В общем, есть два варианта подачи заявления о приеме на работу в Германии: через папку с заявлениями о приеме на работу ( Bewerbungsmappe ) или онлайн ( Онлайнпиво ). Согласно исследованию, к 2012 году в Германии Onlinebewerbung пользовался большим спросом, чем Bewerbungsmappe . [13]
Италия
[ редактировать ]Резюме является наиболее важной частью заявления и не должно занимать более двух-трех страниц. Он разделен на три зоны:
в хронологическом порядке:
- Личные данные
- Школа и образование ( Учёба и обучение )
в обратном хронологическом порядке:
- Дополнительные возможности/навыки ( Altre conoscenze )
- Опыт работы ( профессиональный опыт ). В выпускном классе этот раздел опускается. Краткую информацию о мотивах подачи заявления можно указать здесь.
Сопроводительное письмо ( La Lettera di accompagnamento al Currency ) в итальянских заявлениях относительно короткое, вежливое и формальное. Длинные версии и подробно объясненные мотивы, а также фотографии и копии сертификатов предоставляются только на собеседовании.
Испания
[ редактировать ]В Испании заявка состоит из двух частей: сопроводительного письма ( Carta de Candidatura ) и резюме. Справки о работе и обучении не прилагаются. Сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать причину обращения. Резюме должно быть структурировано в табличной форме. В Испании часто проводятся несколько собеседований в одной и той же компании. [ нужна ссылка ]
Использование хакерами
[ редактировать ]Известно, что хакеры используют рабочие приложения, чтобы заставить сотрудников открывать вложения или ссылки или подключать USB-накопители с вредоносным ПО . Поскольку компании обычно располагают большими финансовыми ресурсами, чем частные лица, они часто становятся объектом кибервымогательства . [14] [15] Программы-вымогатели, такие как «Петя». [16] [17] и «Золотой Глаз» [18] [19] [20] [21] были обнаружены для использования приложений о приеме на работу. Кибершпионаж и атаки на компании, связанные с критически важной инфраструктурой, могут быть другими причинами таких атак, и помимо атак с использованием программ-вымогателей сотрудники могут оставаться в неведении относительно заражения своего компьютера или сети. [22] [23] [24] Лучшим методом снижения таких рисков было бы использование отделом кадров отдельного компьютера для подачи заявок на работу, который полностью отключен от внутренней сети , на котором не хранится конфиденциальная или ценная информация и к которому не подключаются портативные устройства, такие как USB-накопители, которые могут может подключиться к другим компьютерам компании.
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Румински, Клейтон (18 мая 2016 г.). «Рукописи и архивы: заявления о приеме на работу в начале двадцатого века - личное дело» . Музей Хэгли .
- ^ Jump up to: а б Дайан Артур, Рекрутинг, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), с. 111.
- ^ Дональд Х. Вайс, Fair, Square & Legal: Безопасные методы найма, управления и увольнения, чтобы уберечь вас и вашу компанию от суда (2004), стр. 45.
- ^ Сандра Бантинг, Справочник интервьюера: методы успешного собеседования на рабочем месте (2005), стр. 82.
- ^ Дайан Артур, Рекрутинг, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 168.
- ^ Джо Кеннеди, Руководство для владельцев малого бизнеса (2005), стр. 122.
- ^ Дайан Артур, Рекрутинг, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 59.
- ^ AC «Бадди» Кризан, Патрисия Мерье, Джойс П. Логан, Деловое общение (2010), стр. 2010. 551.
- ^ Джонсон, Тарун. «Роль бланка заявления в процессе отбора» . ГрадсАп. Архивировано из оригинала 07 марта 2016 г.
- ^ «заполнение заявления о приеме на работу» . 21 апреля 2020 г. Проверено 8 января 2021 г.
- ^ «интересы в резюме» . 8 апреля 2021 г. Проверено 8 ноября 2021 г.
- ^ «Должен ли я включать фотографию в сопроводительное письмо и резюме при заявлении о приеме на работу? | Повседневная жизнь — Global Post» . Архивировано из оригинала 29 декабря 2013 г. Проверено 28 декабря 2013 г. , по состоянию на 28 декабря 2013 г.
- ^ «Интернет обгоняет портфолио бумажных приложений» . БИТКОМ (нем.). Архивировано из оригинала 02 апреля 2015 г. Проверено 30 января 2015 г.
- ^ Линднер, Мартин (4 февраля 2017 г.). «Компьютерная преступность: хакеры в больнице» . NZZ Am Sonntag (на немецком языке). Новая газета Цюриха. Архивировано из оригинала 9 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Внимание: в файлах соискателей обнаруживаются вредоносные программы» . 1 февраля 2017 года. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Мошенничество по электронной почте Petya блокирует компьютеры до тех пор, пока не будет выплачен выкуп» . Цифровые тенденции. 25 марта 2016 г. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 г. . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Предполагаемое письмо-заявление: программа-вымогатель Petya шифрует основную таблицу файлов» (на немецком языке). ЗДНет. 29 марта 2016. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Программа-вымогатель GoldenEye, замаскированная под заявление о приеме на работу» . ИТ-ПРО. 6 января 2017 года. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ Палмер, Дэнни. «Этот вирус-вымогатель нацелен на отделы кадров с поддельными заявлениями о приеме на работу» . ЗДНет. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Анализ программ-вымогателей GoldenEye» . 2 февраля 2017 года. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ Циманн, Франк (6 декабря 2016 г.). «Goldeneye: электронные письма приложений с вредоносным ПО для шантажа» . МИР ПК. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Фирмы кибершпионажа, нацеленные на критическую инфраструктуру» . Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ Константин, Лукиан (12 июля 2016 г.). «Скрытое вредоносное ПО для кибершпионажа нацелено на энергетические компании» . Компьютерный мир. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
- ^ «Затмение - Deutschland ohne Strom» (на немецком языке). Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля 2017 г.
| Базы данных органов управления : Национальные |
|---|
